Beritakota.id, Jakarta – Di era digital saat ini, kebutuhan akan aplikasi procurement atau pengadaan barang dan jasa menjadi semakin penting untuk mendukung efisiensi operasional di berbagai perusahaan. Procurement atau pengadaan merupakan bagian penting dalam rantai pasok perusahaan, yang jika dikelola dengan baik akan berdampak langsung pada pengurangan biaya dan peningkatan kinerja bisnis. Di Indonesia, banyak perusahaan mulai mengadopsi aplikasi procurement untuk mempercepat dan mempermudah proses pengadaan barang, terutama untuk bisnis skala besar maupun kecil.
Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa aplikasi procurement terpopuler di Indonesia yang dapat membantu perusahaan dalam memanage proses pengadaan secara efisien. Kami juga akan menunjukkan bagaimana teknologi seperti no-code platform dari Mekari Officeless dapat memberikan solusi custom untuk kebutuhan aplikasi bisnis Anda.
Baca Juga: Ralali Hadirkan Ralali Tender untuk Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
1. Procurement System Mekari
Salah satu aplikasi procurement terpopuler di Indonesia adalah aplikasi dari Mekari yang menawarkan solusi lengkap untuk proses pengadaan barang dan jasa. Mekari telah dikenal di Indonesia sebagai penyedia berbagai solusi berbasis cloud untuk kebutuhan operasional bisnis, termasuk dalam bidang procurement. Dengan platform ini, perusahaan dapat melakukan pencatatan dan pengelolaan pengadaan barang atau jasa dengan lebih efisien.
Keunggulan Mekari terletak pada kemampuannya untuk memberikan solusi custom aplikasi bisnis dengan low-code platform yang memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan aplikasi sesuai dengan kebutuhan mereka. Aplikasi procurement ini memudahkan tim pengadaan dalam mengelola anggaran, pemilihan vendor, hingga pencatatan transaksi dengan sistem yang terintegrasi. Bahkan, fitur analitik dan laporan yang ada dapat memberikan wawasan berharga mengenai kinerja procurement perusahaan.
Solusi custom aplikasi bisnis dengan low-code platform dari Mekari Officeless memungkinkan perusahaan untuk membuat aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka tanpa perlu keterampilan pemrograman yang mendalam. Ini adalah solusi yang sangat berguna bagi perusahaan yang ingin memiliki aplikasi procurement yang dapat diubah dan disesuaikan dengan mudah sesuai perkembangan kebutuhan bisnis mereka.
2. Procure to Pay (P2P) System
Procure to Pay (P2P) System adalah aplikasi procurement yang menghubungkan proses pengadaan barang dari awal hingga pembayaran. Di Indonesia, banyak perusahaan menggunakan sistem P2P karena dapat memberikan kemudahan dan efisiensi dalam mengelola seluruh siklus pengadaan. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi setiap langkah dalam proses procurement, dari permintaan barang atau jasa, pengadaan, hingga pembayaran kepada vendor atau supplier.
Keuntungan utama dari menggunakan aplikasi P2P adalah kemampuannya untuk mengurangi kesalahan manusia dalam setiap tahap pengadaan dan pembayaran. Aplikasi ini memfasilitasi pelacakan anggaran secara lebih transparan, serta mempercepat proses administrasi yang sebelumnya memakan waktu. Selain itu, aplikasi P2P juga sering dilengkapi dengan fitur analitik yang memberikan wawasan tentang pengeluaran dan membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.
3. SAP Ariba
SAP Ariba adalah salah satu aplikasi procurement global yang populer digunakan di Indonesia. Aplikasi ini membantu perusahaan dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara end-to-end. SAP Ariba menawarkan platform berbasis cloud yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan berkolaborasi dengan supplier mereka secara lebih efisien.
SAP Ariba sangat cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan pengelolaan procurement dalam skala yang lebih kompleks. Dengan menggunakan platform ini, perusahaan dapat mengakses berbagai informasi terkait pemasok, mengelola kontrak, serta melakukan pembayaran dengan cara yang lebih efisien. SAP Ariba juga menawarkan fitur keamanan yang sangat baik, sehingga perusahaan dapat memastikan bahwa data mereka terlindungi dengan baik selama proses procurement berlangsung.
Namun, meskipun SAP Ariba menawarkan banyak fitur, penggunaannya cenderung lebih kompleks dan mungkin memerlukan investasi waktu serta biaya pelatihan yang signifikan. Oleh karena itu, aplikasi ini lebih cocok digunakan oleh perusahaan yang sudah memiliki tim IT internal yang siap mendukung implementasi dan penggunaan sistem.
4. Zycus Procurement Solutions
Zycus adalah salah satu penyedia solusi procurement global yang sudah memiliki jejak panjang dalam industri ini. Di Indonesia, Zycus digunakan oleh banyak perusahaan besar yang membutuhkan solusi pengadaan dengan berbagai fitur canggih. Zycus menawarkan berbagai solusi mulai dari pengadaan e-sourcing, pengelolaan vendor, manajemen kontrak, hingga analitik procurement.
Keunggulan utama Zycus adalah kemampuannya untuk memberikan visibilitas penuh atas proses pengadaan, yang memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan hubungan dengan vendor serta menekan biaya pengadaan. Selain itu, aplikasi Zycus juga mendukung berbagai integrasi dengan sistem yang sudah ada di perusahaan, yang memungkinkan transisi yang lebih mulus antara sistem pengadaan baru dan sistem lama.
Namun, penggunaan Zycus memerlukan investasi yang cukup besar, baik dari sisi biaya lisensi maupun biaya pelatihan. Oleh karena itu, perusahaan harus mempertimbangkan apakah fitur yang ditawarkan sebanding dengan biaya yang dikeluarkan.
5. TradeGecko (QuickBooks Commerce)
TradeGecko, yang kini menjadi bagian dari QuickBooks Commerce, adalah aplikasi procurement yang lebih difokuskan untuk bisnis kecil dan menengah. Aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam mengelola inventaris dan proses pengadaan barang. Dengan interface yang user-friendly, TradeGecko cocok untuk perusahaan yang ingin melakukan pengadaan secara sederhana namun efektif.
TradeGecko memungkinkan perusahaan untuk melacak stok barang, mengelola hubungan dengan supplier, serta mengotomatisasi pembelian barang berdasarkan level stok yang sudah ditentukan sebelumnya. Selain itu, TradeGecko juga terintegrasi dengan sistem keuangan QuickBooks, yang memudahkan pelaporan keuangan terkait pembelian barang dan manajemen cash flow.
Meskipun TradeGecko lebih terfokus pada bisnis kecil hingga menengah, aplikasi ini memiliki fitur-fitur yang cukup lengkap dan mudah digunakan. Biaya lisensi TradeGecko juga lebih terjangkau dibandingkan dengan solusi besar seperti SAP Ariba atau Zycus, sehingga dapat menjadi pilihan yang lebih hemat bagi perusahaan dengan anggaran terbatas.
6. BravoSolution
BravoSolution adalah aplikasi procurement yang juga banyak digunakan di Indonesia, terutama oleh perusahaan besar. Aplikasi ini menawarkan solusi untuk mengelola seluruh siklus procurement, mulai dari sourcing, kontrak, hingga pembayaran. Dengan menggunakan BravoSolution, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya pengadaan dengan lebih baik.
BravoSolution juga menawarkan fitur untuk kolaborasi yang lebih mudah antara tim procurement dan pemasok. Ini memungkinkan komunikasi yang lebih lancar dan transparan antara kedua pihak, yang dapat mengurangi risiko kesalahan dan mempercepat proses pengadaan. Salah satu keunggulan utama BravoSolution adalah kemampuannya untuk mengotomatisasi sebagian besar proses procurement, mengurangi keterlibatan manusia, dan meningkatkan akurasi data.
7. Oracle Procurement Cloud
Oracle adalah salah satu nama besar di dunia perangkat lunak enterprise, dan Oracle Procurement Cloud merupakan aplikasi yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dalam pengadaan barang dan jasa. Oracle Procurement Cloud menawarkan berbagai fitur untuk mengotomatisasi pengadaan barang, mulai dari e-sourcing, negosiasi dengan vendor, manajemen kontrak, hingga pemrosesan pembayaran.
Salah satu keunggulan utama Oracle Procurement Cloud adalah integrasi mendalam dengan berbagai aplikasi dan sistem ERP lainnya yang ada dalam ekosistem Oracle. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola pengadaan barang dalam satu platform yang terintegrasi penuh dengan sistem keuangan, manajemen persediaan, dan logistik.
Namun, penggunaan Oracle Procurement Cloud memerlukan pemahaman yang baik terkait sistem ERP Oracle, dan biaya lisensinya cukup tinggi. Oleh karena itu, aplikasi ini lebih cocok untuk perusahaan besar dengan anggaran yang lebih besar dan infrastruktur TI yang kuat.
8. Coupa Procurement
Coupa Procurement adalah aplikasi procurement berbasis cloud yang banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar. Coupa menawarkan berbagai fitur untuk mengelola proses pengadaan secara lebih transparan dan efisien. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur analitik yang kuat, yang memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan wawasan terkait pengeluaran dan pengadaan barang.
Keunggulan utama dari Coupa adalah kemampuannya untuk memberikan visibilitas dan kontrol penuh atas proses pengadaan barang. Aplikasi ini juga mendukung berbagai integrasi dengan aplikasi lain yang digunakan oleh perusahaan, sehingga memudahkan penggunaan dan mengurangi biaya pelatihan. Namun, Coupa juga memiliki harga yang relatif tinggi, sehingga lebih cocok digunakan oleh perusahaan besar yang memiliki kebutuhan procurement yang kompleks.
Kesimpulan
Dalam memilih aplikasi procurement terbaik untuk perusahaan di Indonesia, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan spesifik perusahaan, ukuran perusahaan, dan anggaran yang tersedia. Aplikasi seperti Mekari, SAP Ariba, dan Zycus dapat menjadi pilihan yang sangat baik bagi perusahaan besar dengan kebutuhan pengadaan yang kompleks. Di sisi lain, aplikasi seperti TradeGecko atau QuickBooks Commerce cocok untuk perusahaan kecil dan menengah yang membutuhkan solusi procurement yang lebih sederhana.
Namun, satu hal yang perlu diingat adalah bahwa dalam dunia yang semakin terhubung secara digital, fleksibilitas dan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan adalah hal yang penting. Untuk itu, perusahaan dapat mempertimbangkan solusi seperti Solusi custom aplikasi bisnis dengan low-code platform dari Mekari Officeless. Dengan platform ini, Anda dapat membangun aplikasi procurement yang sepenuhnya disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda tanpa harus memiliki kemampuan pemrograman yang mendalam.
Jika Anda mencari aplikasi procurement terbaik di Indonesia, Mekari.com adalah pilihan yang tepat. Platform ini menawarkan solusi yang fleksibel, mudah diimplementasikan, dan memberikan kontrol penuh atas proses pengadaan barang dan jasa dalam perusahaan Anda.
